Cara Membuat Grafik Di Excel

Mudahnya Cara Membuat Grafik Di Excel

Grafik merupakan suatu diagram yang akan menunjukkan fungsi data statistik ataupun matematika. Nah, yang menjadi pertanyaannya kini adalah seperti apakah cara membuat grafik di Excel. Tenang anda tidak perlu khawatir karena akan dipaparkan ulasan selengkapnya di bawah ini.

Jenis-Jenis Grafik yang ada di Excel

line graphs exel

Tentunya di Microsoft Excel, anda setidaknya dapat membuat atau mendesain tiga jenis grafik. Seperti line graphs atau grafik garis, bar graph atau grafik batang, dan column graph atau grafik kolom. Nah untuk pembahasan kali ini akan menggunakan istilah dalam bahasa Inggris. Hal ini dilakukan supaya bisa memudahkan anda dalam mengikuti panduan yang diberikan, terlebih lagi rata-rata pasti anda menggunakan bahasa Inggris dalam menjalankan Excel kan?

Line graphs adalah suatu grafik dua ataupun tiga dimensi yang dapat memprediksikan data pada masa depan sesuai dengan tren yang ada. Contohnya “angka pengguna laptop merk A setiap bulannya”. Untuk column graphs sendiri lazim digunakan dalam mengamati serta menganalisis suatu parameter, yang biasanya digunakan dalam penyajian data saja. Hal ini dikarenakan sedikit sulit untuk menangkap banyak data melalui grafik jenis ini. Sedangkan bar graphs adalah grafik serupa column graphs, namun hanya ordinat atau sumbu Y serta aksis dari sumbu X-nya saja yang ditukar. Jika di column graphs anda melihat grafiknya “berdiri”, di bar graphs anda akan melihat grafik tersebut tampak “tiduran”. Bagaimana, sudah tahu kan apa-apa saja jenis grafik ini?

Membuat Data Induk

Sebelum membuat grafik pada Microsoft Excel, maka langkah pertama yang perlu anda lakukan yaitu terlebih dahulu membuat data induk. Jika tidak memiliki data yang ingin diubah menjadi grafik, pastinya anda tidak dapat membuat grafik bukan? Jika anda mengambil data dari software yang memang berbeda, misalnya saja dari SPSS sebagai salah satu software cukup terkenal di kalangan mahasiswa biasanya data yang diperoleh masih berbentuk CSV. Nah anda tidak perlu kebingungan karena saat ini sudah banyak disediakan aplikasi online untuk menjadikan CSV ke dalam format Excel yang dapat anda cari sendiri.

Yang paling penting adalah pastikan anda menggunakan aplikasi terpercaya ya, karena salah-salah laptop kesayangan anda bisa menjadi korbannya. Jika anda sudah melakukan konversi data, maka sangat disarankan agar anda tetap membersihkan berbagai data secara manual. Karena kadang kala konversi yang dilakukan secara otomatis akan bekerja kurang sempurna, dengan begitu seringkali ada saja data-data yang bisa tertukar. Jika seluruh data sudah bersih, maka pilihlah tab Number yang ada di Home. Nah, di sana anda perlu mengubah jenis data yang anda miliki.

Tentukan Jenis Grafik

Nah, seperti yang sudah dijelaskan pada ulasan di atas, tentunya jenis grafik bisa anda pilih sesuai dengan tipe maupun tujuan anda membuatnya. Tetapi untuk membuat grafik secara mendasar terlebih dahulu anda perlu melakukan “blok” ke seluruh data yang akan dijadikan sebagai grafik. Kemudian pastikan data yang akan di ubah menjadi grafik sudah tercakup. Lalu tekan insert kemudian pilihlah 2D Line Graph. Grafik pun telah selesai dibuat.

Membuatnya Lebih Menarik

Cara membuat grafik di Excel

Cara membuat grafik di Excel yang telah dipaparkan di atas cukup mudah kan dibuat? Nah, untuk mempercantik grafik yang telah dibuat, maka anda bisa memilih Chart Tools yang ada di bagian Header. Lalu anda bisa memilih desain, format, hingga layout dari grafik yang anda miliki. Desain akan memungkinkan anda dalam memindah-mindahkan grafik tersebut. Tidak hanya itu saja, anda juga dapat bermain-main dengan berbagai pilihan layout dan warna dari grafik. Nah, khusus untuk ini anda bisa menyesuaikan warna sesuai gaya yang anda inginkan.

Tidak hanya itu saja, supaya tidak membosankan anda juga dapat mengatur judul dan komponen-komponen grafik. Untuk melakukannya, maka anda perlu memilih layout. Di sini anda juga dapat membuat teks vertikal hingga sumbu Y, maupun sepanjang sumbu X. Selain itu, anda juga dapat mengatur grid lines pada sub menu ini. Yang terakhir ada format, yang mana anda dapat menambahkan batas pada grafik. Tentunya dengan menggunakan batas ini anda dapat menentukan baik jenis garis, ketebalan, hingga warnanya. Anda dapat menambahkan garis dengan bentuk putus-putus, sampai garis dobel pada pembatas grafik.

Cara Membuat Grafik melalui Google Sheets di Smartphone

Cara Membuat Grafik melalui Google Sheets di Smartphone

Download Exel Di Playstore : Microsoft Exel

Tentu saja Microsoft Excel bukan hanya bisa dibuka dari laptop atau komputer saja. Namun di era modern yang dirasakan saat ini, smartphone canggih juga telah dilengkapi oleh software ini. Agar dapat membuat grafik di Microsoft Excel dengan smartphone, iPad, maupun iPhone, maka caranya cukup mudah kok seperti halnya di komputer atau laptop. Namun jika tidak memiliki Microsoft Excel, anda dapat menggunakan aplikasi sheets yang berasal dari Google. Aplikasi ini secara umum mempunyai fungsi yang sama seperti Microsoft Excel. Yaitu digunakan untuk membuat data, mengolah data, menghitung, formula, membuat grafik, dan formatting cell. Di bawah ini bagaimana cara membuat grafik menggunakan Google Sheets.

o   Langkah pertama adalah membuka aplikasi spreadsheet pada aplikasi Google Spreadsheet.

o   Kemudian pilih sel yang akan dibuat menjadi diagram.

o   Lalu ketuk ‘Sisipkan’ dan tambahkan diagram.

o   Jika sudah, pilih diagram yang anda inginkan.

Mengubah diagram pada smartphone, iPad, dan iPhone

o   Pada tablet atau ponsel, buka spreadsheet yang ada di aplikasi Google Spreadsheet.

o   Kemudian klik dua kali di diagram yang ingin anda edit.

o   Lalu pilih atau ketuk ‘Edit’ diagram.

o   Kemudian pilih jenis diagram lain yang anda inginkan.

o   Selain itu, anda juga dapat mengubah keterangan, warna, dan judul diagram.

Kesalahan apa saja yang Sering Terjadi saat Membuat Grafik di Microsoft Excel?

Nah, kesalahan pertama yang sering terjadi saat sedang merancang atau membuat grafik di Microsoft Excel yaitu kesalahan data, yaitu data sorting. Memang proses data sorting ini untuk sebagian orang merupakan proses yang cukup menyulitkan. Kok bisa sih? Hal ini dikarenakan prosesnya yang memerlukan ketelitian dan kecepatan yang baik, terlebih lagi ketika data yang anda gunakan dalam membuat grafik terbilang banyak. Ya, seperti pada pembahasan sebelumnya seringkali data-data akan tertukar, bahkan terlewat. Kemudian kesalahan kedua yaitu lupa menghilangkan duplikat, terlebih lagi ketika anda menggunakan software lain ketika melakukan impor data. Sebenarnya apa sih yang akan terjadi ketika anda lupa menghilangkan duplikat? Pada dasarnya ketika terdapat data duplikat yang berhasil masuk ke dalam data mentah yang anda miliki, bisa-bisa grafik atau analisis grafik yang telah anda buat akan mengalami kerusakan. Anda akan kesulitan sendiri saat mengolah dan menganalisis data yang anda punya.

Demikianlah berbagai pembahasan yang perlu anda ketahui mengenai cara membuat grafik di Excel. Semoga bermanfaat!